時 間：110年5月26日（星期五）下午2：00

地 點：各辦公處所(視訊會議)

壹、 主席致詞：

1. 配合中央流行疫情指揮中心及教育部防疫政策，並考量全校師生安全及減少人員移動，本校全部課程遠距教學實施延長至本學期末結束。請授課教師妥適規劃期末評量，以多元評量方式彈性處理，避免人員移動到校辦理為原則。亦請同學配合防疫政策，待在家中勿外出。
2. 英語能力檢定大會考因疫情關係改為110學年第一學期開學第1週再實施。

貳、防疫報告：

畢業生領證和畢業生流向調查，皆需到校辦理。

參、討論事項

提案一：防疫期間，進修推廣部課程進行方式，敬請討論。(進修推廣部提)

說 明：

1.  5月15日(六)上午，本部各項課程(兒童籃球、足球及新北市職訓局中餐丙級委訓課程)如期上課。接近中午左右，得知雙北疫情升至第三級，本部立即請示校長，當時，校長同意本部課程暫停兩周(5/16~5/28)，以配合防疫。
2. 本部這學期課程，主要分為自行開設及委訓課程。自行開設課程部分，可以用遠距教學方式上課者，就採用遠距教學方式上課，例如，多益證照課程；然而，某些實作課程，例如：中餐、烘焙、手工皂、足球、香氛、學步車等課程，無法以遠距上課達成學習目的，目前以延後上課處理之。至於委訓課程部分，目前依據政府防疫規範，停課中。
3. 委訓課程，目前有中餐丙級證照班及中餐素食丙級證照班。兩個課程考試日期分別為7月底及8月初。此類課程，必須在考試之前上滿90小時，才能取得考試資格。目前疫情，勢必影響上課進度。本部將與新北市職訓局商討補課事宜。

擬 辦：

1. 自行開課部分，依據學校規範，進行遠距教學；無法以遠距教學授課之課程，以延後上課為原則；若無法延後上課，以停課處理之。
2.  委訓課程部分，依據政府規定及嚴謹的防疫規範：(1)全程戴口罩，(2)用餐時，保持至少1.5公尺安全距離，(3)進入校園時，量體溫並手部噴灑酒精，(4)保持教室通風。

決 議：照案通過。

提案二：因應疫情轉趨嚴峻，學校對各學院辦理院長遴選作業是否訂定因應疫情轉變之共同規範，請審議。(提案人:財經學院院長黃亮洲)

說 明：

1. 近日，財經學院、人文學院、管理與資訊學院等3學院依據本校各學院院長遴選辦法辦理院長遴選作業。
2. 本校各學院院長遴選辦法第十一條明訂院長遴選程序:第一階段︰遴選委員會就公開徵求及推薦之候選人，初審資格條件並徵詢其意願後，提出人選進行第二階段遴選。第二階段︰遴選委員會將第一階段產生之候選人資料，印製候選人名冊，送請所屬學院擇期召開全院教師會議，邀候選人出席說明其教育理念。第三階段︰遴選委員會辦理票選作業，由全院所有專任教師無記名投票，依得票數高低推薦二至三人，報請校長擇聘之。
3. 礙於疫情轉趨嚴峻，全國實施第三級防疫警戒，室內不得舉辦5人以上之聚會，且教育部要求各級學校於6月14日前停止到校上課，上述院長遴選程序第二階段及第三階段難以全然依規定程序辦理。
4. 學校是否就3學院院長遴選辦理後續程序予以共同規範。

決 議：尊重各院遴選委員會。

提案三：因目前全面實施遠距教學，能否通知所有教師，針對特殊狀況之學生一同協調評分方式。（學生會提）

說 明：

考量有些學生家中無電腦，無法作指定作業，或是電腦無指定軟體可使用，是否能通知所有教師與特殊狀況之學生討論評分方式，或是建議請教授提供免費軟體以供學生下載使用。

決 議：請教與學中心提供協助。

提案四：有關學生學期結束後，宿舍遷出時段延長，採分流方式恐會使學生工讀金增加，請學校提供相關預算支應。（生活輔導組提）

說 明：

宿舍遷出以往均利用學期結束後三日，完成生遷出作業，因應疫情關係，考量採分流方式辦理宿舍遷出，故時段將延長7-10日，恐會使學生工讀金增加，建請校長同意提供相關經費支應。

決 議：同意，會後請寫簽呈。

提案五：有關宿舍打掃部分，請學校同意委請廠商協助打掃並實施消毒作業。（生活輔導組提）

說 明：

歷年學生遷出宿舍個人寢室環境均由學生自行打掃完畢後，經由宿舍管理員檢查通過後，使可辦理遷出手續(含同意給予退還保證金之證明，然因應疫情關係，避免群聚，宿舍遷出時段延長，且採分流方式實施，為考量加速遷出作業，請同意學生簡單清出個人物品後即可辦理遷出手續；有關打掃部分是否由學校提供相關經費並請總務處協調本校委外打掃廠商實施宿舍每間寢室打掃與消毒作業。

決 議：按照原來的方式打掃，消毒作業請委外廠商加強。

提案六：防疫期間，本校室外籃、排球場及運動場開放事宜，請討論。（體育教育中心提）

說 明：

因疫情持續嚴峻，為配合中央疫情防疫規定，現階段本校室外籃、排球場及運動場是否視同體育館暫停開放。

決 議：照案通過。暫不開放，所有場館關閉。

肆、臨時動議：

1. 楊豐松圖資長：

上次會議有關行動分機事宜，已請廠商估價，月租費2萬，通話費另計，請事務組評估可行性。

2.吳培協主任：

延長分流遠距(異地)辦公，請各單位確實依照分組實施遠距分流辦公，並依照分流辦公表執行，勿私自換班。

3. 王國偉主任：

• 暑假期間宿舍外借，若仍三級防疫警戒，則不外借，倘若降級，則可外借。
• 六月份生活助學金因遠距教學至期末結束，學生不會到校工讀，故該月工讀金不給付。
• 三H宿舍遷出採預約制，每次不超過15組人員，家長不能陪同進入宿舍打掃。

伍、 散會：下午1:40