時 間:110年5月26日(星期五)下午2:00
地 點:各辦公處所(視訊會議)
壹、 主席致詞:
貳、防疫報告:
畢業生領證和畢業生流向調查,皆需到校辦理。
參、討論事項
提案一:防疫期間,進修推廣部課程進行方式,敬請討論。(進修推廣部提)
說 明:
擬 辦:
決 議:照案通過。
提案二:因應疫情轉趨嚴峻,學校對各學院辦理院長遴選作業是否訂定因應疫情轉變之共同規範,請審議。(提案人:財經學院院長黃亮洲)
說 明:
決 議:尊重各院遴選委員會。
提案三:因目前全面實施遠距教學,能否通知所有教師,針對特殊狀況之學生一同協調評分方式。(學生會提)
說 明:
考量有些學生家中無電腦,無法作指定作業,或是電腦無指定軟體可使用,是否能通知所有教師與特殊狀況之學生討論評分方式,或是建議請教授提供免費軟體以供學生下載使用。
決 議:請教與學中心提供協助。
提案四:有關學生學期結束後,宿舍遷出時段延長,採分流方式恐會使學生工讀金增加,請學校提供相關預算支應。(生活輔導組提)
說 明:
宿舍遷出以往均利用學期結束後三日,完成生遷出作業,因應疫情關係,考量採分流方式辦理宿舍遷出,故時段將延長7-10日,恐會使學生工讀金增加,建請校長同意提供相關經費支應。
決 議:同意,會後請寫簽呈。
提案五:有關宿舍打掃部分,請學校同意委請廠商協助打掃並實施消毒作業。(生活輔導組提)
說 明:
歷年學生遷出宿舍個人寢室環境均由學生自行打掃完畢後,經由宿舍管理員檢查通過後,使可辦理遷出手續(含同意給予退還保證金之證明,然因應疫情關係,避免群聚,宿舍遷出時段延長,且採分流方式實施,為考量加速遷出作業,請同意學生簡單清出個人物品後即可辦理遷出手續;有關打掃部分是否由學校提供相關經費並請總務處協調本校委外打掃廠商實施宿舍每間寢室打掃與消毒作業。
決 議:按照原來的方式打掃,消毒作業請委外廠商加強。
提案六:防疫期間,本校室外籃、排球場及運動場開放事宜,請討論。(體育教育中心提)
說 明:
因疫情持續嚴峻,為配合中央疫情防疫規定,現階段本校室外籃、排球場及運動場是否視同體育館暫停開放。
決 議:照案通過。暫不開放,所有場館關閉。
肆、臨時動議:
1. 楊豐松圖資長:
上次會議有關行動分機事宜,已請廠商估價,月租費2萬,通話費另計,請事務組評估可行性。
2.吳培協主任:
延長分流遠距(異地)辦公,請各單位確實依照分組實施遠距分流辦公,並依照分流辦公表執行,勿私自換班。
3. 王國偉主任:
伍、 散會:下午1:40