時 間：110年5月21日（星期五）下午2：00

地 點：各辦公處所(視訊會議)

壹、 主席致詞：

1. 鑒於國內疫情持續嚴峻，配合中央流行疫情指揮中心政策，並考量全校師生安全及減少人員移動，故本校全部課程遠距教學實施延長一週至6月6日。
2. 因應國內疫情警戒升級，為降低群聚感染之風險，學校在維持基本校務運作，做出相關措施調整，5月24日起採A、B兩組分流遠距(異地)辦公。

貳、防疫報告：

畢業生領證和畢業生流向調查，皆需到校辦理。

參、討論事項

提案一：

由於目前已升級為全國第三級警戒狀態，居住外縣市同學有是否購買車票問題，應儘快研擬並公告延長遠距教學時間至學期末，並討論期末考實施方式，及公告畢業典禮規劃與辦理方式。(學生會提)

說 明：

為避免群聚感染發生，建議應延長遠距教學至學期末；期末考要與教師充分溝通後，再公平、合理方式下評分。

決 議：

修正後通過。

全部課程遠距教學實施延長一週至6月6日，期末考替代方案，請教師預先準備，適疫情狀況隨時調整。

畢業典禮已取消實體畢業典禮改採線上方式辦理。

提案二：

宿舍期末遷出尚未告知住宿生，若疫情持續加劇，應儘快擬定對策並公告。(學生會提)

說 明：

延長退宿時間，各棟分梯次辦理，如：第一梯次：3樓宿舍遷出。另外加強環境清潔及人流管制，若有家長陪同者，請家長填寫防疫調查表單，並建議學生家人限一位陪同。

決 議：照案通過。與宿舍同仁擬訂相關事宜。

肆、臨時動議：

1.李宜芳主秘：

請問線上遠距教學實際狀況，教與學發展中心是否有追蹤?

• 陳炯良主任：已請各上課教師填表回傳「遠距教學措施調查表」。

2.李宜芳主秘：建議使用「行動分機APP」，可立即找到承辦人員，即刻處理業務。

• 楊豐松圖資長：將於會後瞭解該APP使用可行性。
• 周真子組長：於去年疫情期間詢問廠商，廠商回應價錢很高。

3.李宜芳主秘：

請各委員做滾動式檢討，依中央流行疫情指揮中心決策，預想將發生的問題，並於下次防疫會議提出討論。

4. 劉文琳會長：學生會正在舉辦本校學生「三合一選舉」，因沒有結合校務系統，無法匿名投票，懇請學校協助。

• 楊豐松圖資長：本處將協助處理。

5.黃亮洲院長：本院正在舉辦「院長選舉」，敬請圖資處協助處理校務系統匿名投票事宜。

• 楊豐松圖資長：本處將協助處理。

伍、 散會：

下午3:00