時 間：110年5月17日（星期一）上午11：00

地 點：各辦公處所(視訊會議)

 

壹、 主席致詞：

近期疫情嚴重，請強化防疫事宜。

 

貳、防疫報告：

1. 教育部防疫經費的規劃與執行，目前正在行政程序當中。
2. 全校教學環境滅菌消毒，已於110年5月16日完成，各棟大樓一般教室、廊道、廁所、電腦教室、圖書館、體育館、演講廳、音樂廳、韻律教室、室外籃排球場、3H學苑外圍、行政大樓廊道、廁所及校園各通道，皆已進行滅菌消毒完畢。
3. 因各辦公室屬於個人私密範圍，故消毒清潔須仰賴各教職同仁們自行進行清潔消毒，可至事務組領取漂白水進行擦拭消毒。
4. 本校真理街及新民街校門警衛室除紙本實名登記，於110年5月17日上午8時新增線上實名制登記，避免接觸疑慮。
5. 即日起暫停面對面諮商至遠距教學結束，後續視疫情狀況調整，心理師會以電話關心個管同學，但如有緊急需求仍可來電預約。
6. 疫調表截至5/17(一)16:00整：學生:2,932人，教職員工:306人，感謝大家幫忙，請大家持續協助宣導，如已填表後有新增不適或活動史者可再重複填寫以便追蹤。
7. 因疫調需各單位協助如消毒、提供點名表或活動足跡等，敬請配合。

 

參、討論事項

 

提案一：

因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情狀況改採全校課程遠距教學，為持續維持教師教學品質，故請所有課程教師填寫“因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情之遠距教學措施調查表”，並且由各一級教學單位協助彙整，提交教與學發展中心承辦窗口。(教務處提)

說 明：

各類課程調查執行單位：

1. 校定共同必修課程：英語語訓與英語讀本(外語中心)、體育課 (體教中心) 、專業倫理與服務教育(各系所) 、資訊素養與本國語文(教務處)。 .
2. 通識必選修課程：通識中心。
3. 系所專業必選修課程：全校各系所。

決 議：

今年畢業典禮於校長室前面草地舉行，以院為單位，若遇雨天，移至大禮拜堂進行，各系指派領證代表出席，其餘畢業生回教室，並依中央疫情指揮中心規定，適時調整防疫措施。

 

提案二：

請各學系務必透過各型式之管道，通知所有學生，全校課程已變更為遠距教學，並且請同學要留意教師發布的相關訊息。目前全校所有課程在iLMS教學系統中有完整的老師與學生修課資料，可以請老師與學生多多利用iLMS建立訊息發布管道。(教務處提)

決 議： 照案通過。

 

提案三：

本校實施全面遠距教學後，目前仍有住宿生待在宿舍內，因此要求宿舍樓長仍需實際到各房點名，此違反多數樓長意願，認為此一舉動非必要，反而會增加接觸傳染的機率，且本校已實施單一出入口，並有警衛做量測體溫及確認身分。(學生會提)

說 明：

建議應考量樓長返家意願，若仍需實施點名，建議善加利用Line群組，再由樓長統一回報。

決 議：

為考量宿舍安全及避免住宿生攜帶非住宿生入住宿舍，已與宿舍自治幹部取得共識，晚間仍須實施點名，且依中央疫情指揮中心規定，人群聚集時均要求採實名制，故針對點名方式將會適時做滾動式調整，並評估使用Line群組之可行性，以兼顧幹部晚間點名便利性及宿舍安全；另針對自治幹部點名時防疫措施，已由諮商衛保中心每日提供口罩及酒精使用以確保學生安全。

 

提案四：

本校工讀生應比照全校學生權益，依照個人意願返家，並暫停其工作事項，於本校恢復實體課程後再返校服務。(學生會提)

決 議：

若需搭乘交通工具移動者，建議不要到校工讀。

 

提案五：

因應疫情，若疫情持續加劇得考慮停辦畢業典禮，若疫情趨緩，則應考慮於大禮拜堂舉行，同時採直播方式，以院為單位分場次舉行，且會場內只能有授獎代表及家長入內，另外所有家長嚴格實施實名制，於出入口填寫實名制表單，並量測體溫，確定身體狀況良好後，才得以進入校園。(學生會提)

說 明：

目前多間大專院校都採限授獎者入場，此建議能作為參考，準備程序簡化，且無需雨天備案，附件到案再提供。

決 議：

照案通過。當日分上、下午2場次舉行，僅授獎代表至大禮拜堂內，家長不能入內，並做好防疫措施，並依中央防疫中心動態，視疫情狀況調整，嚴重時採線上直播。

 

提案六：

校友婚紗拍攝與校友臨時申請進入校園，是否5/28之前一律禁止進入？(校友與公共關係組提)

決 議：

照案通過。防疫為最優先，校外人士一律禁止進入校園，若已繳費者，請協助辦理退費事宜。

 

肆、臨時動議

 

圖資處楊圖資長：

配合本校防疫措施 5/17~5/28圖書管理組服務異動。

 

軍訓室王主任：

1. 遠距教學期間畢業生如先行辦理離宿者，建議將不予退住宿費。
2. 外籍住宿生比照一般生採取遠距教學，不另外提供學習場域；另有關宿舍區網路流量可否滿足遠距教學使用載量，請圖資處協助處裡。
3. 防疫期間各項決策，如遇例假日，建議各業(權)管單位應明確律定聯繫窗口及電話，以利回復學生及家長疑慮。

 

事務組周組長：

防護團預計5月27日辦理，因疫情嚴峻，擬採線上短片宣導模式辦理。

總機系統維護廠商(迪西巨網)向本校申請遠端維護，為避免感染風險，倘有無法遠端維護處理之問題，方至本校盡行維護。

 

人事室吳培協主任：

1. 建議職員工分流上班或異地上班。
2. 即日起職員體温檢測輪值暫停，由警衛人員執行。

決議：職員一週一日，分流上班。

 

伍、 散會：

下午4:00