Mail軟體設定(以真理大學 Mail Server 為例) |
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| Mail伺服器 | POP3:email.au.edu.tw SMTP:email.au.edu.tw |
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| E-Mail 帳號 | s1784025 | 記得改成你們自己的喔! |
| E-Mail 信箱 | s1784025@email.au.edu.tw | |
| 一、如同之前微軟IE3.X中所附加的郵件及新聞軟體Internet Mail & News整合於IE4.0中正是 Outlook Express 如果您安裝好IE4.0.也就是還沒有進行設定時,第一次執行程式將會出現要求您輸入相關資訊的畫面『在進行所有的設定之前建議您必須先連接上網路』 |
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| 二、大部份的使用者於安裝IE4.0前應該都已經正常可以上網了,為避免與其他設定衝突,建議您選擇『電腦已經有Internet連線,不想變更』的選項。 |
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| 三、按下完成就可以了。 |
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| 四、Outlook Express 將會要求您選擇一個資料夾來存放郵件的資料,建議您將此資料夾的完整路徑記錄下來,如果您想將資料完整地備份到其他的儲存媒體上,這個路徑就相當的重要了。 |
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| 五、設定完成後,Outlook 執行的畫面就如同右方圖片,您會發現左方『收件匣』中有2封信,這是程式於設定完成後自動寄送給您的。 |
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| 六、在Outlook Express程式中,已經將News及Mail的帳號都整合於一個軟體中,所以無論您是欲增加Mail及News的帳號都是由單一的設定方式來處理。也就是由『工具』『帳號』來進行相關設定。 『技巧』目前所使用的Outlook Express 已經可以設定多個電子郵件及新聞的帳號了,同樣地,您必須由『工具』>『帳號』來進行相關設定。 |
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| 七、精靈會要求您輸入相關資料,顯示名稱輸入您的姓名。 |
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| 八、輸入您的『電子郵件地址』。 |
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| 九、設定您的『內送郵件伺服器』為POP3,而『內送郵件伺服器』及『外寄郵件伺服器』均設定為 email.au.edu.tw。 |
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| 十、接下來設定登入郵件主機的方式,也就是當您要取信的一個認證方式,您必須使用您於email所設定的帳號及密碼登入主機收取信件,請您點選『登入方式』同時於『POP帳號名稱』及『密碼』設定您的於email的帳號及密碼。 |
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| 十一、為這個帳號設定一個容易辨別的名稱,以方便您的管理。 |
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| 十二、您可以選擇『手動建立Internet連線』或『透過電話線』,當然,我們建議您選擇『手動連接』,也就是當您使用Outlook Express 收發郵件,必須先連接上網路。 |
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| 十三、這樣就應該已經完成相關設定了。 |
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| 十四、設定完成後如果您需要修改相關的設定,可以參考『步驟六』由『工具』->『帳號』選擇『郵件』就可以看到您所設定好的郵件帳號,選取該帳號就可以由『內容』來修改相關設定。 |
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| 十五、按下『內容』後您需要設定相關的資料,在『一般』的資料選項中您必須設定『郵件帳號』:一個方便您記憶及管理的名稱『名稱』:您欲使用於網路上的名稱,可能為姓名或其他稱呼。『電子郵件位址』:s學號去掉檢查碼@email.au.edu.tw『例』s1784025@email.au.edu.tw |
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| 十六、伺服器的資料選項中您必須設定『外寄郵件伺服器SMTP』:email.au.edu.tw『外寄郵件伺服器POP3』:email.au.edu.tw點選『登入方式』然後輸入您於email使用的帳號及密碼來收取信件。 |
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| 十七、『連線』的資料選項中您可以設定『使用電話連線』或『使用Internet Explorer 或協力廠商的撥接程式』,當然,我們建議您選擇『使用Internet Exprere 或協力廠商的撥接程式』,也就是當您使用Outlook Express 收發郵件,必須先連接上網路。 |
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| 十八、『進階』的資料選項中您可以設定一些較細微設定,例如如果您可能於多的地點需要存取您的郵件,可以設定『在伺服器保留郵件備份』,但請在一段固定時間將此選項暫時取消,避免信件積壓於信箱中造成收信的困擾及主機的負擔,如果您使用數據機存取郵件資料,可建議您設定較長時間的『伺服器逾時』設定,以增加收取較大信件的成功機率。 |
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| 十九、第一次設定完成後您將會收到程式寄給您的2封介紹程式的信件。 |
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| 二十、當您想要開始寄送一封郵件,您可以選擇視窗左上角的『新郵件』來處理您的寄送郵件。 |
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| 二十一、一封郵件中最重要的『收件者』,『主旨』及『內文』都必須有確實的資料,尤其是『收件者』必須為正確的資料,始能將郵件正常送達,若您從未利用電子郵件收發信件,您可以先嘗試寄一封信件給自己,以驗證設定的正確。確實的填寫完成後你可以按下視窗左上方的『小信件』圖示,將信件寄出。『注意』信件並非真的寄送出去,而只是將信件轉至『送件匣』中而已。您必須回到主畫面按下『傳送及接收』圖示,以確實將您的信件由『寄件匣』中寄出,並且收取信件,已寄出的信件將會存放於『寄件備份』資料匣中以便於您的察看,同理,您收到的信件,就會存放於『收件匣』。 |